1. Introducere

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care TOP SPIRITS SRL colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului www.topspirits.ro.

Această politică se aplică tuturor vizitatorilor, clienților și utilizatorilor site-ului și face parte integrantă din Termenii și Condițiile.

2. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

TOP SPIRITS SRL

CUI: 50535485

Nr. Reg. Comerțului: J2024021543007

Sediu social: Municipiul București, Sector 6, Bld. Timișoara, Nr. 17B, Camera 2, Bl. 106B, Sc. A, Ap. 16

Email: office@topspirits.ro

Telefon: +40 771 234 406

3. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

În funcție de interacțiunea cu site-ul, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

3.1. Date de identificare

  • nume și prenume;
  • adresă de facturare și livrare;
  • CNP (doar dacă este solicitat legal, ex. facturare PJ).

3.2. Date de contact

  • adresă de email;
  • număr de telefon.

3.3. Date comerciale

  • produse comandate;
  • istoricul comenzilor;
  • facturi și plăți.

3.4. Date tehnice

  • adresă IP;
  • tip browser și dispozitiv;
  • date de navigare;
  • cookies și tehnologii similare.

4. Scopurile prelucrării datelor

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

  • crearea și administrarea conturilor de client;
  • procesarea și livrarea comenzilor;
  • emiterea documentelor fiscale;
  • comunicarea cu clienții privind comenzile;
  • îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale;
  • prevenirea fraudelor;
  • îmbunătățirea funcționalității site-ului;
  • activități de marketing (doar cu consimțământ explicit).

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza următoarelor temeiuri legale, conform art. 6 GDPR:

  • executarea unui contract;
  • îndeplinirea unei obligații legale;
  • consimțământul persoanei vizate;
  • interesul legitim al operatorului (ex. securitate, prevenirea fraudelor).

6. Durata stocării datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate:

  • pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate;
  • conform termenelor prevăzute de legislația fiscal-contabilă;
  • până la retragerea consimțământului (pentru marketing).

După expirarea perioadelor legale, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate, strict în scopurile menționate, către:

  • firme de curierat;
  • procesatori de plăți;
  • furnizori IT și servicii de hosting;
  • autorități publice, în baza unei obligații legale.

Nu vindem și nu închiriem datele cu caracter personal către terți.

8. Transferuri internaționale de date

În principiu, datele sunt prelucrate pe teritoriul Uniunii Europene.

În situația utilizării unor servicii terțe care implică transferuri în afara UE, acestea se realizează doar cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard, decizii de adecvare).

9. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

  • dreptul de acces;
  • dreptul la rectificare;
  • dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor;
  • dreptul la opoziție;
  • dreptul de a retrage consimțământul;
  • dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.

Solicitările pot fi transmise la office@topspirits.ro.

10. Obligațiile persoanei vizate

Persoana vizată are obligația de a furniza date reale, complete și actualizate și de a nu utiliza datele altor persoane fără drept.

11. Securitatea datelor

TOP SPIRITS SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor, inclusiv:

  • criptare SSL;
  • acces restricționat la date;
  • politici interne de securitate;
  • backup-uri regulate.

12. Cookies

Site-ul utilizează cookies. Informații detaliate privind utilizarea acestora sunt disponibile în Politica de Cookies (dacă este publicată separat) sau în cadrul mecanismului de consimțământ afișat pe site.

13. Modificarea politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta politică. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe site la momentul utilizării acestuia.

14. Contact

Pentru orice întrebări privind protecția datelor, ne poți contacta la:

office@topspirits.ro

+40 771 234 406